Privatlivspolitik

Senest opdateret: 7. oktober 2026

Mundi ApS er dataansvarlig

MUNDI ApS, CVR 13084246, Nørredamsvej 101, 3480 Fredensborg, er dataansvarlig for oplysninger, der sendes via hjemmesiden. Ørving Paludan svarer på spørgsmål om dine data på [email protected] og +45 1005557979.

Kontorydelser, møder og dokumenter

Henvendelser kommer fra virksomheder og foreninger, der har brug for hjælp til kontorarbejde, planlægning af møder eller udarbejdelse af dokumenter. Afsenderen er som regel en kontaktperson, der skriver på organisationens vegne, og vi gemmer kun det, der skal bruges til opgaven.

Mundis formular er en mailgenvej

Kontaktformularen åbner en mail i dit eget mailprogram. Hjemmesiden gemmer intet, og beskeden kommer først til os, når du sender den.

Deltagerlister og personfølsomt indhold

Send ikke deltagerlister, CPR-numre eller personfølsomme dokumenter via formularen. Når vi arbejder med sådant materiale for dig, er vi databehandler for din organisation, og det aftales skriftligt i en databehandleraftale.

Formål og grundlag for Mundis behandling

Vi svarer på din henvendelse med dit samtykke fra formularen som grundlag (artikel 6, stk. 1, litra a). Opgaver løses efter aftale, litra b. Vores egen bogføring sker efter bogføringsloven, litra c. Vi har en legitim interesse efter litra f i at kunne dokumentere, hvilke møder og dokumenter vi har håndteret.

Trækker du samtykket tilbage

Du kan trække samtykket tilbage ved en besked. Det gælder fremover.

Mødesteder, revisor og databehandlere

Hosting og mail drives af databehandlere med databehandleraftale. Mødesteder får navn og antal deltagere, når vi booker for dig, og eventuelle hensyn til kost, hvis du selv har oplyst dem. Revisoren ser vores fakturaer. Ingen data sælges.

Google-kort og tredjelandsoverførsel

Kortet på kontaktsiden indlæses fra Google, som er selvstændig dataansvarlig. IP-adresse og browserdata kan overføres til Google LLC i USA, et tredjeland, under EU-US Data Privacy Framework (10. juli 2023) og standardkontraktbestemmelser. Databehandlere uden for EØS skal opfylde samme krav.

Opbevaring hos Mundi

Henvendelser uden aftale slettes efter seks måneder. Materiale fra en opgave returneres eller slettes ved opgavens afslutning. Fakturaer gemmes i fem år efter regnskabsårets udløb.

Rettigheder over for Mundi

Du har ret til indsigt, berigtigelse og sletning, ret til begrænsning, ret til indsigelse og ret til dataportabilitet. Vi svarer inden for en måned.

Ingen pligt over for Mundi

Det er frivilligt at give oplysninger. Uden kontaktoplysninger kan vi ikke svare.

Mennesker planlægger møderne

Vi træffer ingen automatiske afgørelser og foretager ingen profilering.

Ingen annonceværktøjer på Mundis side

Siden har ingen tags fra Microsoft Advertising, Google Ads eller andre annoncenetværk. Klik på annoncer behandles af platformen. Se cookiepolitikken.

Sådan beskyttes dokumenterne

Siden bruger HTTPS, og mails og dokumenter ligger bag login og to-trinsbekræftelse. Papirkopier makuleres, når en opgave er afsluttet.

Mundis versionsdato

Datoen øverst viser den gældende version.

Klage over Mundi

Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.