Overblikket
Opgaverne sorteres, og det, der er bestilt, lægges frem – resten venter.
Felt 1 · Kontorydelser
Kontoropgaver, der ikke venter på mandag.
Mails og rutinebreve skrives, læses og sendes – efter jeres retningslinjer.
Feltets grundlag
Rutiner, der er skrevet ned, holder sammen – også i travle uger.
Kontoret vokser med opgaven, ikke imod den. Derfor samles hvert felt i en plan på skrift, der kan læses af alle i virksomheden – ikke kun af den, der bestilte.
Kontor-feltet
Tre runder gennem kontorarbejdet.
Udførelsen
Mails, breve og lister skrives ud fra det, der er aftalt.
Oversigten
Opgaven slutter med en skriftlig status, som du kan gemme.
Kontoret tager det første trin.
Beskriv kontoropgaverne i et par linjer, og hvad de bremser i hverdagen. Rammen står på skrift, før noget begynder.